Hogyan nyomtathatunk PDF fájlt nyomtatón
A PDF ma az egyik legelterjedtebb formátum. Az ezzel a kiterjesztéssel rendelkező fájlok az információ integritása szempontjából jól védettek, de néha nehézségek adódhatnak a nyomtatás során. A cikk bemutatja ennek a formátumnak a jellemzőit.
A cikk tartalma
A PDF fájl jellemzői
A Portable Document Format egy többplatformos nyílt formátum az elektronikus dokumentumokhoz. Az Adobe Systems fejlesztette ki azzal a céllal, hogy egy univerzális fájlt hozzon létre, amely lehetővé teszi egy dokumentum megjelenítését különböző, az eredetivel azonos eszközökön.
Főleg irodai szükségletekre használják szöveges vagy grafikus információk tárolására. A PDF-fájl lehetővé teszi a levélpapírok eredetiségének megőrzését és továbbítását. A szöveges dokumentumokon kívül támogatja a videókat és az audiojeleket. Multifunkcionalitásuk ellenére a fájlok minimális fizikai memóriát foglalnak el.
A pdf fájlok esetében lehetőség van a biztonsági beállítások konfigurálására. A legáltalánosabb és legelérhetőbb beállítások a következők: a papírra átvitel tilalma, valamint a dokumentum szerkesztésének és az elektronikus aláírás használatának tilalma. De a további funkciók használatához általában szerkesztőt kell használni, amely szinte mindig fizetett.
A PDF fájlokat nagyon nehéz szerkeszteni, mert... a szöveget képként érzékeljük.Ez lehetőséget ad arra, hogy továbbfejlesztett fejlesztéseit harmadik félnek átadja. Amit könnyű bemutatni, de nehéz szerkeszteni, ami megnehezíti a szellemi tulajdon eltulajdonításának folyamatát. A megtekintéséhez pedig csak telepítenie kell az ingyenes PDF-olvasó verziót a készülékére.
Nyomtatás a program segítségével
PDF-fájl nyomtatásához telepítenie kell egy szoftvert, amely lehetővé teszi a fájlok megnyitását. Ezután kattintson duplán a dokumentum megnyitásához, és válassza a „Nyomtatás” lehetőséget a „Fájl” menüből.
Ha a dokumentum nem nyílik meg dupla kattintásra, tegye a következőket:
- Nyissa meg a PDF programot, válassza ki a „Megnyitás” lehetőséget a menüből, és adja meg a helyet.
- A "Programok kiválasztása" párbeszédpanelen állítsa be a programot a PDF megnyitására alapértelmezett programként.
Referencia: Javasoljuk, hogy a programokat az Adobe Acrobat Dc hivatalos webhelyéről telepítse.
A „Nyomtatás” parancs kiválasztása után megjelenik egy párbeszédpanel a nyomtatási beállításokkal. A „Nyomtató” oszlopban fel kell tüntetni a nyomtatáshoz használt eszközt. Alább láthatja a nyomtatásra tervezett példányszámot.
A beállításokban kinyomtathatja a teljes dokumentumot, bizonyos oldalakat vagy oldalak egy részét. Ehhez el kell helyeznie egy jelölőt a megfelelő feladat fölé a „Nyomtatandó oldalak” részben.
Referencia: Adott lapok nyomtatásához jelölőt kell elhelyeznie az „Oldalak” mellett, majd vesszővel elválasztva adja meg a nyomtatandó oldalszámokat. Az oldalszámok között kötőjel jelzi a lapok tartományát.
A „Tulajdonságok” menüpontban további beállításokat végezhet el, mint például a fekete-fehér vagy a színes nyomtatás beállítása. Kétoldalas nyomtatáshoz válassza ki a megfelelő elemet a „Típus” fülön. Javasoljuk, hogy először nyissa meg a dokumentumot előnézethez.Ez a funkció teszi lehetővé az újranyomtatás megszüntetését a hibák kiküszöbölése érdekében.
A nyomtató nem működik PDF-fájllal – mit tegyek?
Sokan találkoznak ezzel a problémával, amikor a nyomtató tökéletesen nyomtat szöveges fájlokat, de a PDF fájlokat nem. Először ellenőriznie kell a nyomtatóeszköz csatlakozását, majd ellenőriznie kell a tinta és a papír jelenlétét a készülékben.
Próbáljon meg más méretű dokumentumokat nyomtatni. Ha ugyanez a probléma más elemek nyomtatásakor is fellép, frissítenie kell vagy újra kell telepítenie a nyomtató-illesztőprogramokat.
A nyomtatási hiba többnyire a következő esetekben fordul elő:
- Nem nyomtat egyedi PDF fájlokat;
- Nem nyomtat ki minden pdf kiterjesztésű dokumentumot.
Egyénnel nem működik PDF- fájlok. Ebben az esetben az egyes fájlok nyomtatására szolgáló készülék nyomtatáskor különféle hibákat tartalmazó üzeneteket állít elő. Ez valószínűleg közvetlenül a kiválasztott dokumentumhoz kapcsolódik, nem pedig a szoftverhez vagy a nyomtatóeszközhöz.
Valószínűleg a dokumentum megsérült a letöltéskor, vagy hiba történt a mentés során. A probléma megoldásához újra le kell töltenie a fájlt, vagy fel kell vennie a kapcsolatot a fájl eredeti verziójának tulajdonosával, és el kell mentenie újra PDF formátumban.
Referencia: A letöltés során leggyakrabban előforduló fájlsérülés az instabil internetkapcsolat miatt következik be.
Nem nyomtat ki minden pdf kiterjesztésű dokumentumot. Ha a nyomtató minden típusú dokumentumot kinyomtat, de a probléma csak PDF nyomtatásakor jelentkezik, akkor ez valószínűleg a szoftvernek köszönhető. A problémák elhárításához újra kell telepítenie a programot a fájlok olvasásához vagy szerkesztéséhez.Ezután újra kell indítania a számítógépet, meg kell nyitnia a dokumentumot a telepített programban, és el kell küldenie nyomtatásra.
Referencia: A PDF dokumentumok JPG formátumba konvertálhatók és képként nyomtathatók.
Sok esetben a dokumentumok nyomtatása során fellépő hiba a szoftver helytelen telepítéséből adódik. Problémák adódhatnak a programok kalóz vagy feltört verzióinak használatakor is. Ezért javasolt a szoftver frissítése vagy újratelepítése, ha gyakran jelentkeznek hibák.
Miért nem nyílik meg a PDF formátum?
A dokumentummal való munka elmaradásának oka lehet a szükséges szoftver hiánya. Ha a program telepítése nem segített, és a fájlok továbbra sem nyílnak meg. A probléma oka valószínűleg az eredeti elem mentése, amely során a hiba történt. Ezenkívül, amikor fájlokat tölt le az internetről, a kapcsolat meghiúsulhat, ami hibákhoz vezet a megnyitáskor.
Az archivált dokumentumok esetében a leggyakoribb probléma a nem megfelelő kicsomagolás vagy a helytelen archiválás miatt jelentkezik.
Milyen programok vannak a PDF-hez?
Az Adobe Acrobat a legoptimálisabb és legbeváltabb program. Vannak verziók PDF-fájlok olvasására és szerkesztésére. A pdf-szoftverek között is az egyik vezető hely a SODAPDF. A szöveges dokumentumok megnyitásához szükséges szabványos készleten kívül 3D olvasási technológiával rendelkezik. A program telepítésekor van egy próbalicenc, amely lehetővé teszi, hogy egy ideig teljesen ingyenesen használja.
PDF-XChange Viewer A program előnye az ingyenes licenc, az orosz nyelv támogatása és a nagyszerű funkcionalitás elérhetősége.Kényelmes és egyszerű navigáció, amely lehetővé teszi a dokumentumok megtekintését, nyomtatását és szerkesztését.
Az STDU Viewer univerzális programként sorolható be, amely emellett lehetővé teszi a BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu stb. kiterjesztésű fájlok megnyitását. Lehetőség van szöveg szerkesztésére, és van egy funkció a könyvjelzők hozzáadására is. Ingyenes licence van.
A jól ismert és elterjedt olvasási programok közé tartozik: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader stb.
A professzionális célú PDF-szerkesztők közé tartoznak a következő programok: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor stb.