Hogyan lehet megszakítani a nyomtatást a nyomtatón

A modern világban való munkához különféle eszközöket és eszközöket használnak az életminőség egyszerűsítésére és javítására. Az innovatív ötleteknek és fejlesztéseknek köszönhetően különböző technológiák jelennek meg. A munkafolyamat megfelelő biztosításához a berendezések működésének alapelveinek ismerete szükséges. Ez különösen fontos egy nagyvállalat vagy vállalat egymással összefüggő munkája kapcsán.

Az irattári karbantartás, a jelentések, dokumentációk kitöltése kapcsán szükségessé vált a gyors és minőségi nyomtatáshoz szükséges eszközök létrehozása. Így fejlesztették ki a nyomtatókat. Fő feladatuk az információk elektronikus formátumból történő átalakítása a gyors kimenet érdekében nyomtatott papírra. De ahhoz, hogy működjön, nemcsak a rendszer helyes csatlakoztatása szükséges, hanem a berendezés konfigurálása is. Erről az utasításokból és a kezelési útmutatóból tájékozódhat.

Ma megvizsgáljuk a dokumentumok nyomtatásával kapcsolatos egyik leggyakoribb kérdést. Cikkünkben szó lesz a dokumentumok nyomtatási sorba állításának elvéről, valamint a különféle helyzetekben történő szabályozásának módjairól.

Hogyan lehet törölni egy munkát a nyomtatón?

Ha a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva és párosítva a számítógéppel, a munka nem nehéz.A működés elve, hogy a szövegszerkesztőből fájlokat küldünk nyomtatásra. Ebben az esetben a program automatikusan létrehoz egy sort, azaz kialakítja azt a sorrendet, amelyben a dokumentumok nyomtatásra kerülnek.

Néha azonban olyan helyzet adódik, amikor törölnie kell a sort. Ez lehet hibás fájlküldés, vagy a Windows rendszer hibája, amelyben egy dokumentumot többször is elküldtek. Mindenesetre ismernie kell a sortörlési algoritmust. Ebben az esetben használja a következő módszereket:

1. Ha a nyomtató a közelben van, megpróbálhatja megnyomni a kijelzőn lévő gombot (általában a modelltől függően kereszt, rombusz vagy háromszög képe látható). Ezt követően a nyomtatási sorból az összes mappa törlődik. De ebben az esetben az aktuális oldalt a rendszer a végéig kinyomtatja.
2. Ha nem tud gyorsan elérni a nyomtatót, használhatja a számítógépről történő vezérlést. Ehhez lépjen a fő „start” menübe, majd be kell jelentkeznie a „vezérlőpultra”, majd az „eszközök és nyomtatók” elemre. Keresse meg a kívánt elemet a megadott listából. Kattintson a jobb gombbal a képre, és válassza a törlési sor lehetőséget. Ha ez nem segít, akkor a rendszerrel vagy a szoftverrel lehet probléma, automatikus diagnosztikát és hibaelhárítást kell végeznie.

FONTOS: Nem javasolt a nyomtató ki- és bekapcsolása, mert ez a beállítások meghibásodásához vezethet. Ezt a módszert csak szélsőséges esetekben szabad alkalmazni.

Hogyan állíthatom le a korábbi fájlok nyomtatását?

Bizonyos esetekben nem kell teljesen megszakítani a nyomtatást, hanem szüneteltetni kell. Ebben az esetben a folytatás gombra kattintás után a nyomtatás folytatódik.Ez akkor merülhet fel, ha a papír elakad a nyomdagép alatt, ha a nyomtató nem áll le magától. Ebben a helyzetben a következő eljárást kell végrehajtania:

1. Lépjen a főmenübe az asztalon a „Start” ikonra vagy a billentyűzet megfelelő gombjára kattintva.
2. Ezt követően lépjen a „vezérlőpult” részre.
3. Most válassza ki az „eszközök és nyomtatók” részt a megnyíló párbeszédpanelen.
4. A rendszer ezután egy menübe viszi a párosított eszközök teljes listáját. Keresse meg az Önt érdeklő technológia verziójának nevét. A fő kimeneti eszközt általában zöld pipa jelzi. Egy irodaházhoz több nyomtató is csatlakoztatható egyszerre. Nézze meg alaposan a listát, válassza ki a kívánt modellt a megfelelő névvel. A név megtekinthető a paraméterek között.
5. Kattintson a jobb gombbal a képre a helyi menü megnyitásához. A lehetőségek legördülő listájából válassza ki a „felfüggesztés” sort.

FONTOS: Bizonyos esetekben a megnyitott fájl bal felső sarkában található egy „nyomtató” rész. Ha rákattint, megtekintheti a sor beállítási lehetőségek listáját. Itt is szüneteltetheti vagy megszakíthatja a nyomtatást.

Hogyan lehet eltávolítani egy feladatot a nyomtatóról?

A feladat törlésének vagy törlésének fogalma az éppen futó művelet teljes törlését jelenti. Ezt a fent leírt módszerrel teheti meg a nyomtató beállításainál az eszközállapot részben. Egyszerűen törölje a sort a kívánt gombra kattintva a szakaszban.

A munkát óvatosan leállíthatja a berendezés hálózatról történő egymás utáni kikapcsolásával is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha megszakítja a nyomtatást, több oldal kerül kinyomtatásra.Ez azért történik, mert a nyomtatóknak belső memóriájuk is van a parancsok végrehajtásához. Minél nagyobb ez a készlet, annál több lapot nyomtatunk még az akció visszavonása után is.

Néha nem szükséges egy adott dokumentum összes fájlját vagy oldalát kinyomtatni, de az információ nagy részét meg kell őrizni. Ebben a helyzetben meg kell változtatnia a várólista állapotát úgy, hogy eltávolít belőle további oldalakat. Ennek többféle módja van. Íme néhány tipp a felesleges tárgyak eltávolításához:

• Csak azokat a részeket nyomtathatja ki, amelyekre először szüksége van, ha módosítja a sorrendet a beállításokban. Ezután szakítsa meg az extra oldalak nyomtatását.
• Lehetőség van teljes fájlok eltávolítására a listáról. Ezt a módszert akkor használják, ha a tárolómemória egy teljes szegmensét küldik nyomtatásra. A menüben a megfelelő ikonra kattintva a nyomtató állapotához kell lépnie. Az elvégzendő feladatok általános listájának megnyitása után jelölje ki azokat a részeket, amelyeket törölni szeretne. Kattintson a "tiszta" gombra a szükségtelen fájlok vagy lapok eltávolításához.

Gondosan válassza ki a szükségtelen oldalakat a törléshez. Amikor a nyomtató működik, nehézségek adódhatnak a lista felfelé mozgatásakor (dokumentum nyomtatása közben). A folyamat kényelmesebb vezérlése érdekében szüneteltesse a munkát a megfelelő gombra kattintva a monitor képernyőjén.

Útmutató: a nyomtatási sor beállítása

Korábban megvizsgáltuk a berendezés törlésének és működésének megszakításának lehetőségeit, de hasznos lesz az algoritmus ismerete is a következő fájl nyomtatáshoz történő helyes telepítéséhez. A nyomtató fő funkciójának csatlakoztatásának és megvalósításának lépései alapján megtudhatja a problémák néhány okát, amikor dolgozik vele.A folyamat a következő lépések helyes végrehajtásából áll:

1. Csatlakoztassa a nyomtatót és a számítógépet egy áramforráshoz, majd csatlakoztassa őket vezetékekkel.
2. Szoftver és illesztőprogramok telepítése a modell felismeréséhez és működésének konfigurálásához.
3. Konzisztens beállítások elvégzése a rendszerben a szükséges minőségi paraméterek és hardverteljesítmény biztosítása érdekében.
4. Irodaházban végzett munka esetén hálózati hozzáférés lehetséges. Ha szeretné, beállíthatja a szükséges paramétereket a helyi csoport eléréséhez a többi résztvevővel való gyors interakcióhoz és a szövegek nyomtatásához.
5. Ezután válasszon ki egy forrást az információ tárolására, és lépjen rá. Szerkesztés után elküldheti nyomtatásra. Ha a berendezés megfelelően van csatlakoztatva, a sor automatikusan megtelik.

FONTOS: A nyomtató csak akkor hajtja végre automatikusan a feladatait, ha a berendezés párosítására vonatkozó utasítások minden pontját megfelelően követik. A készülék működtetéséhez nincs szükség különleges készségekre vagy képességekre.

Ajánlások

Idővel tapasztalatot szerez a számítástechnikai eszközökkel való munkavégzésben, és egyre kevesebb működési kérdése lesz. De a kezdeti szakaszban a kezdőknek hasznos lesz alkalmazni, és a munka során figyelni kell a következő fő pontokra:

• A gyors felismerés érdekében állítson be előre egy felhasználóbarát dokumentumnevet.
• Óvatosan küldje be a dokumentumokat és fájlokat a nyomtatási sorba. Mindig jobb, ha többször ellenőrizzük a pontosságot.
• Ha nagy irodákban dolgozik, ahol magas a termelési arány és a feldolgozás alatt álló rendelések nagysága, emlékeznie kell az adatbázisban tárolt összes mappa nevére.Erre azért van szükség, hogy véletlenül se töröljön egy másik dokumentumot.
• Érdemes tudni annak a számítógépnek a nevét is, amelyről a fájlt nyomtatásra küldték.
• A műveletek megszakításához ne kapcsolja ki a nyomtatót vagy a CPU-t. Ez meghibásodáshoz és komoly problémákhoz vezethet a rendszerben. Próbálja meg megoldani a helyzetet a beállításokon keresztül.
• Figyelje a berendezés állapotát. Időben töltse fel a patronokat, végezzen tisztítást és javításokat, töltse fel a papírt és távolítsa el az elakadt lapokat.