Cím nyomtatása egy borítékra nyomtató segítségével

A modern technológiák fejlődése és az e-mail szolgáltatások elérhetősége ellenére továbbra is igény van a rendszeres papíralapú levelek küldésére. Sőt, vannak olyan levelek, amelyeket csak papírformában lehet feladni. Például dokumentumok küldése. Lehetőség van e két technológia kombinálására és a szükséges információk számítógép segítségével történő kitöltésére. Ez megtehető a szabványos Microsoft Word programmal és más segédprogramokkal.

Adja meg a cím borítékra való nyomtatásának beállításait

Ha feliratot kell készítenie egy borítékra, akkor a munka megkezdése előtt el kell végeznie a szükséges beállításokat. Miután ezek elkészültek, és minden adatot megadtak, a projekt elmenthető és szükség esetén a jövőben felhasználható.

FIGYELEM! A Microsoft Word használata a cím borítékra való kinyomtatására jobb megoldás. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy a program számos különféle kiegészítő funkcióval rendelkezik, amelyekkel más speciális programok nem rendelkeznek.

A szükséges beállítások elvégzéséhez:

1. Indítsa el a Microsoft Word programot. Ha nincs telepítve, először töltse le a fejlesztő cég hivatalos webhelyéről, és telepítse a számítógépére.
2. Ezután meg kell találnia a „Mailouts” lapot, és mennie kell rá.
3. Válassza a "Létrehozás" lehetőséget, majd kattintson a "Borítékok" gombra.
4. A megjelenő ablakban lépjen az „Opciók”, majd a „Borítékbeállítások” elemre.
5. Azokban a mezőkben, ahol a méretek szerepelnek, meg kell adni a kívánt értéket. Ha a program által kínált méretek közül nincs megfelelő méret, akkor az „Egyedi méretek” menüpontot kell kiválasztani. A megnyíló ablakban adja meg a szélesség és magasság értékeket a megfelelő mezőkben.

A lépések végrehajtása után konfigurálnia kell a nyomtatási beállításokat. Ehhez szüksége van:

• helyezze a borítékot a nyomtatótálcába;
• indítsa el a „Nyomtatási beállítások” elemet;
• a program által felkínált lehetőségek közül válassza ki azt, amelyik megfelel a boríték helyének a nyomtatótálcában;
• a megadott paraméterek helyességének ellenőrzéséhez ki kell nyomtatnia egy próbamintát véletlenszerű címmel;
• Ha a nyomtatás hibásan történt, akkor térjen vissza a beállításokhoz, és állítsa be a megadott nyomtatási paramétereket - ezt addig kell megtenni, amíg a kívánt opciót meg nem kapja.

Cím létrehozása és nyomtatása borítékra nyomtató segítségével

Miután az összes szükséges nyomtatási paramétert elkészítette és elmentette, helyesen kell felírnia a borítékra a feladó és a címzett adatait.

FIGYELEM! Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a borítékon két adatbeviteli mező található. Az első a feladó címe és teljes neve, a második a címzett adatai. Mindkét értéket ki kell tölteni.

A feladó és a címzett adatainak megadásához a következő lépéseket kell végrehajtania:

• nyissa meg a Microsoft Word programot;
• lépjen a „Fájl” fülre;
• a megjelenő ablakban lépjen az „Opciók” elemre, és válassza a „Speciális” lehetőséget;
• keresse meg a „Levelezési cím” mezőt, lépjen az „Általános” elemre, és adja meg a címzett és a feladó adatait;
• ezt követően el kell mentenie a megadott adatokat az „Ok” gombra kattintva.

FIGYELEM! A Microsoft Word megjegyzi a címjegyzékbe beírt összes adatot. Ennek köszönhetően legközelebb nem kell újra megadnia ezeket az értékeket.

Az adatok kitöltésekor számos árnyalatot kell figyelembe venni:

1. Ha a levél csak Oroszországon belül fog utazni, akkor minden címnek orosz elrendezésben kell lennie.
2. Külföldre történő levélküldésnél célszerű az adatokat külön kinyomtatni, majd a borítékra ragasztani. Ebben az esetben minden címet orosz nyelvre kell duplikálni. Ezzel elkerülheti azokat a hibákat, amelyeket a postai dolgozó a cím elolvasása során elkövethet.

Ha az összes beállítási lépést megfelelően végezte el, és az adatokat helyesen adta meg, akkor a nyomtatás nem okozhat sok problémát.