Hogyan menthetünk el egy dokumentumot a Wordben egér nélkül
Valószínűleg minden személyi számítógép használója találkozott már legalább egyszer olyan helyzettel, amikor a kis nyíl, amellyel gombokat nyomunk és ablakokat húzunk, hirtelen lefagy a képernyőn, és nem hajlandó követni az egér mozgását. Néhány embernek a dugó újracsatlakoztatása vagy az újraindítás segített. Néhányan azonban azzal találták szembe magukat, hogy új eszközt kell vásárolniuk. Nemcsak az egér, hanem a laptop érintőpadja is meghibásodhat.
A cikk tartalma
Dokumentumok mentésének módjai a Wordben egér nélkül
Ha normál internetezés vagy filmnézés közben az eszköz meghibásodik, akkor nem történik nagy katasztrófa. De mi a teendő, ha szöveget ír be egy tesztszerkesztőben? Mikor írtak egész oldalakat? Itt egy másik beviteli/kimeneti eszköz jön a felhasználó segítségére - a billentyűzet. A Windows rendszerben speciális kombinációk állnak rendelkezésre az ilyen vészhelyzetekre, amelyeket gyorsbillentyűknek neveznek.
Kulcskombináció
Számos billentyűparancs létezik. Egyesek a felhasználóválasztó képernyőt jelenítik meg, lehetővé teszik a feladatkezelő megnyitását, mások segítenek másolatok létrehozásában és a kiválasztott tartalom dokumentumról dokumentumra vagy egyik mappából a másikba való áthelyezésében. Érdekel bennünket a kattintások sorrendje, amely elmenti a szöveget.
Először is érdemes elmondani, hogy a kombinációkat nem önkényesen állítják össze, hanem a billentyűzet speciális szervizbillentyűivel, amelyeket módosítónak is neveznek: Shift, Alt és Ctrl. A Shift leggyakrabban egy egérkattintással kombinálva, vagy a műveletek megkülönböztetésére és egyértelműsítésére szolgál. Alt – az operációs rendszer folyamataival kapcsolatos általános műveletek elindítása, az alkalmazások bezárása vagy az ablakok minimalizálása. Az ablak tartalmának kezeléséhez használja a Ctrl billentyűt.
A billentyűparancsok univerzálisak, és ha mentési funkciót hajtanak végre, akkor a legtöbb alkalmazásban működnek, beleértve a szövegszerkesztőket is. A Microsoft Office népszerű Word, Excel és Power Point termékei sem kivételek. Ez a „globalizáció” nagyon kényelmes, és az információfeldolgozási műveletek minden programban rejlő közössége diktálja. Ez azt jelenti, hogy a Ctrl + S kombinációval elmentheti munkája eredményét: szöveg, kép, táblázattartalom, prezentáció.
A Ctrl + S kombinációnak van néhány hátránya, ami viszont az előnye. Ha nem tud egy fájlt a merevlemez egy meghatározott helyére menteni, az néha kellemetlenséget okozhat. Az információkat a rendszer oda menti, ahol a fájlt a munka elején létrehozták. Előnye, hogy a funkció egyszerű és mindig hibátlanul működik, száz százalékos eredményt garantálva.
Helyesen a Ctrl és S kombinációt, mint a legtöbb más kombinációt, így kell megadni: először nyomja meg az első billentyűt, tartsa lenyomva, majd nyomja meg a másodikat. Egyidejűleg is megnyomhatja.
Vezérlőpulton keresztül
Az előző módszert nevezhetjük vészhelyzeti vagy tartalék módszernek. De a legjobb módja annak, hogy elmentse a munkája eredményét, ha magát az alkalmazást konfigurálja az automatikus mentésre.A Word a legelső verziók óta rendelkezik ezzel a funkcióval. A népszerű jelenlegi verziókban pedig, amelyek 2007 és 2018 között különböző kiadásokat tartalmaznak, a dokumentum alapértelmezés szerint rövid időközönként mentésre kerül. Általában 10 perc.
A mentési időtartamot úgy állíthatja be, hogy nyissa meg a „fájl” menüt, válassza ki az „Opciók” részt, majd lépjen a „mentés” fülre. A „minden mentése” oszlop egy kis mezővel zárul, amelyben meg kell adnia a szükséges percszámot. Radikálisan megközelítheti a kérdést, és beírhatja az 1-es számot.
Figyelem! A folyamat nem terheli észrevehetően a számítógépet és a lemezes alrendszert, ezért a percenkénti mentésnek létjogosultsága van. Ezzel az értékkel még egy hirtelen áramszünet is minimális információvesztéshez vezet.
egyéb módszerek
Egyszerűen nincs fejlettebb és egyszerűbb módszer a fent leírtaknál. Csak annyit tehetünk hozzá, hogy ugyanazoknak a mentési lehetőségeknek vannak kiterjesztett analógjai, de harmadik féltől származó szoftverek használatával.
Például az egyik leghíresebb és ingyenes program a fájlok másolatainak létrehozására, a Cobian Backup, amely lehetővé teszi a fájlok bármikori elmentését, de emellett képes működni a hálózaton keresztüli fájlokkal, teljes csoportokat mentve különböző helyekre. a fájlok. Az ilyen alkalmazások előnye, hogy minden konzerválási munka központosítható, és a hálózat használható másolat tárolására.
Például amikor többen dolgoznak különböző számítógépeken, ezek a funkciók előtérbe kerülnek, és nagyban megkönnyítik a munkatevékenységek szervezését.
A cikk csak egy billentyűparancsról beszélt. De minden felhasználó számára hasznos lesz, ha egyszerűen információkat keres az összes többiről.Vannak ugyanilyen hasznos kombinációk. Érdemes lenne megismerkedni a biztonsági mentések készítésére szolgáló programokkal is. Az információvesztés elleni biztosítás legjobb módja az automatikus mentés beállítása közvetlenül a működő alkalmazásban.
