Bútorok rendelésre átvételi és átadási igazolása: minta letöltéshez

A bútorok megrendelésre történő átvételének és átadásának okirata a szolgáltatásnyújtásról szóló szerződés szerves mellékletét képező dokumentum. Nemcsak az átruházás tényét tükrözi, hanem azt is, hogy a vevő nem támasztott igényt. Ez az anyag leírja, hogyan kell helyesen összeállítani egy dokumentumot, és hogyan kerülheti el a gyakori hibákat.

A dokumentum elkészítésének módja: minta

2013-ig létezett egyetlen minta bútor átvételi igazolás, de akkor azt törölték. Ma már minden szervezetnek joga van dokumentumot készíteni, de vannak általános követelmények is. Az aktusnak a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A dokumentum megnevezése a szerződésre való hivatkozással, például: 2018. november 5-én kelt 12. számú szerződés bútorszerelési munkáinak elvégzését igazoló igazolás.
2. A felek megjelölése - például az igazgató által képviselt Romashka LLC (a teljes név feltüntetése) és a vevő - tüntesse fel a teljes nevet és az útlevél adatait.
3. Az eladó általi átadás tényének leírása és a bútorok vevő általi átvétele.
4. A termék részletes leírása: név, cikk, mennyiség (a szállított és átvett árunak azonosnak kell lennie), áfa-val együtt költség, végösszeg.
5. Ha több áruegységről van szó, akkor a bútorszerelési munkák elvégzését igazoló mintalapon sorszámmal ellátott táblázat is szerepel, az alábbiak szerint.
6. Figyelmeztetés, hogy a vevőnek nincs kifogása a termékkel kapcsolatban (minőség, mennyiség, teljesség, határidőre történő szállítás a szerződésben meghatározott feltételekkel).
7. Megjegyzés, hogy az irat 2 eredeti példányban készült, amelyek mindegyike egyformán hiteles.
8. A felek aláírása átirattal, a szervezet pecsétje, dátum.

Amint láthatja, a bútorokon végzett munkák tanúsítványa meglehetősen egyszerű dokumentum, amelynek tartalma szó szerint 1-2 oldalt foglalhat el. Szükség esetén további elemek is beilleszthetők ide. Például, ha a szállító vállalta, hogy további szolgáltatásokat nyújt a vevőnek, ezek itt leírhatók, jelezve, hogy a vevőnek nincs kifogása a minőséggel és az időzítéssel kapcsolatban.

Gyakori hibák

A bútorokkal kapcsolatos munkák elvégzését igazoló bizonyítványminta lehetővé teszi a dokumentum helyes elkészítését, ami fontos a jövőben esetlegesen felmerülő viták esetén. Néha azonban a vásárlók bizonyos hibákat követnek el, amelyek jogaik megsértéséhez vezethetnek:

1. Egy dokumentum idő előtti aláírása. Az okirat annak tükrözésére készült, hogy a termékkel vagy annak szállítási idejével kapcsolatban nincs reklamáció. Ezért először alaposan meg kell vizsgálnia a bútorokat, és csak ezután írja alá.
2. Az áru ÁFA nélküli bekerülési értékének feltüntetése, ami miatt a végösszegben eltérések adódhatnak. Jobb előre tisztázni, hogy az eladó melyik adózási rendszert alkalmazza, hogy a jövőben ne legyenek pontatlanságok.
3. Előfordul, hogy a vevők csak a szerződést tartják be, de magát az okiratot nem. A legjobb, ha ezt a dokumentumot legalább a jótállási időszak alatt megőrzi.

Az okirat elkészítése nem nehéz, a fő feltétel az összeszerelés, bútorkikészítés és egyéb szolgáltatások (ha van ilyen) tényleges minőségi ellenőrzése. Az okiratnak nemcsak aláírásokat kell tartalmaznia, hanem az eladó pecsétjét, valamint a szerződésre való hivatkozást is. A dokumentum csak ezeknek a követelményeknek a teljesülése esetén rendelkezik jogi erővel.